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Recursos Humanos

Recursos Humanos

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Descripción General

Módulo diseñado para él calculo y pago de la nomina de los empleados, ya sea que esto cobren sueldo fijo o pagos por hora o jornada.

Características

  1. A través de este modulo podemos generar todo los tipos de nomina que necesite, teniendo siempre en cuenta que un empleado sólo puede participar en un tipo de nómina.
  2. Una nómina puede ser calculada en diferente tipos de pago. Por ejemplo. Pagos quincenales o mensuales, pago de Bonificaciones, Regalía Pascual, entre otros.
  3. Manejo de Préstamos a empleados a través de transacciones amortizables.
  4. Pago automático de vacaciones a empleados, según calendario programado.
  5. Pago de Regalía y Bonificaciones.
  6. Definición de centros de costos o proyectos, así como la definición de cuentas de aprovisionamiento.
  7. Generación automática de entrada de diario contable.
  8. Generación de Archivos de pago electrónico de banco en los principales bancos del país.
  9. Envío de correo a empleados con sus recibos o volantes de pago.
  10. Aplicación automática de las retenciones ISR y TSS.
  11. Generación de Archivo de Autodeterminación de la TSS.
  12. Herramienta de Importación de transacciones, que ayudan a agilizar el proceso de digitación.
  13. Manejo de transacciones por labores o tareas, para aquellos empleados que no tienen un salario fijo y tampoco trabajan por horas, sino que su salario depende de las labores realizadas.

Temas Relacionados

Procedimientos Módulo Nómina PDF - Calculo de Vacaciones PDF - Calculo de Regalía Pascual Excel - Plantilla Importación de Transacciones de Nómina Excel - Plantilla Importación de Reportes de Supervisor Nómina

Pasos para la Nómina

Configuración General

A continuación se numeran las configuraciones generales o reglas de negocio requerida para el buen funcionamiento del módulo de Nómina.

Pasos:
  1. Escala de Retención ISR Nómina. Definición de la Tabla de Escala de Retención ISR.
  2. Escala de Bonificación. Definir la Tabla de Escala de Bonificación.
  3. Escala de Vacaciones. Definir la Tabla de Escala de Vacaciones.
  4. Plantillas Archivos Electrónico. Configurar la plantilla de pago según el banco que utiliza.
  5. Configuración General Nomina.

Parámetros requeridos

Son definiciones o parámetros que dependiendo de los procedimientos y del tipo de empresa serán configurados y requerido dentro del módulo de nómina. Algunos de estos parámetros son obligatorios pero otros son opcionales como son: Cuentas Provisión Nómina, Catalogo de cuenta y Proyectos/Centro de Costo Contable.

Pasos:
  1. Cuenta Provisión Nómina. Definir Cuenta de Provisión vinculada con el catálogo de cuenta.
  2. Proyectos/Centro de Costo Contable
  3. Departamento/Sección
  4. Transacciones de Nómina. Definición de las transacciones a ser utilizadas
  5. Asociar Transacciones de Nómina. Configurar las transacciones que utilizan fórmulas.
  6. Labor Nómina
  7. Tipo de Pago Nómina. Definir los diferentes tipos de Pagos.
  8. Tipos de Nómina. Definición de los diferentes tipos de Nóminas.

Registro de Empleados

Primer Calculo de Nómina a Empleado

Luego de realizar las configuraciones y registrar los empleados. Se requiere que se realice un primer calculo de la nómina de los empleados, eligiendo el Tipo de Pago frecuente, con el objetivo de que el sistema asocie las transacciones por empleado.

Registro de Novedades

Ya estamos listos para trabajar la primera nomina en el sistema. Lo siguiente a realizar es el registro de las novedades del empleado. Para lo cual podemos utilizar herramientas de importación de transacciones que dispone el sistema.

Pasos:
  1. Importar Transacciones de Nómina. Importación de cualquier transacción de calculo manual que desee insertar a la nómina.
  2. Importar Reporte del Supervisor Nómina. Empresas que pagan por labores o tareas realizadas.
  3. Calendario de Vacaciones. Actualizar el calendario para que el sistema incluya este proceso en la nómina.
  4. Empleados Transacciones Nómina. En esta opción se manejan todos los tipos de transacciones que tiene cada empleado en los diferentes tipos de pago.
  5. Empleados Horas Extras Nómina. Registro de horas extras. Esta información puede ser actualizadas en el sistema a través de la importación de los datos del reloj utilizando el paso 1.
  6. Supervisor Reporte Labor Nomina. Manejo de los reportes del supervisor. Esta información puede ser digitada directamente o importada a través de la opción del paso 2.
  7. Aplicar Reporte de Supervisores Nómina. Es el proceso mediante el cual aplicamos los reportes del supervisor a la nómina.

Calculo y revisión de Nómina

Al concluir con el registro de las novedades, debemos proceder a calcular la nómina. Él calculo de la nómina debe ejecutarse cada vez que haya cambios o novedades registradas, ya que de esta manera el sistema lo aplica al empleado según el período procesado.

Pasos:
  1. Calcular Nómina
  2. Reportes e Informes. Los reportes básicos disponibles para la verificación de la nomina son:

Cierre de Nómina

Luego de revisado los reportes de Nómina y autorizada la misma, se procede al iniciar el proceso de cierre. Los pasos 1 y 2 no son requeridos ya que dependen de los procedimientos y/o método de trabajo de cada empresa. No obstantes si es obligatorio realizarlo antes del Cierre de la Nómina, ya luego de ser cerrada la nómina no tendrá acceso a generar estos procesos.