Cerrar Nómina
Es el proceso a través del cual se da por concluido la elaboración y pago de la nómina según el tipo de pago. Una nómina luego de ser cerrada no puede ser abierta nuevamente, por tanto antes de iniciar este proceso debe estar 100% seguro de que ha concluido con el proceso del mismo.
Se recomienda antes de cerrar la nómina, haber realizado:
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1. Imprimir Nómina.
2. Generar Pago Electrónico para el Banco.
3. Enviar Recibo de Pago a Empleados.
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Durante el proceso de cierre de un tipo de pago en una nómina el sistema verifica que:
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Labores pendientes de aplicar: Si el tipo de pago tiene transacciones configuradas para Labor. Esto es debido a que las labores son manejadas por Reportes hechos por supervisores, los cuales son registrados fuera del proceso de nómina como novedades de la misma. Las labores que estén reportadas dentro de período de pago de la nómina y que aun no hayan sido aplicadas a la nómina, el sistema no los deja cerrar hasta que no las aplique o elimine los reportes. Los reportes deben estar en estado Nómina, para que el sistema le permita continuar con el cierre.
Estatus de Procesada Impresa: La nómina debe estar en estatus de procesada impresa para que el sistema pueda permitir cerrar la misma. Esta restricción puede ser modificada o ignorada por el sistema, si y solo si es desactivado en la configuración general de la nómina. No obstante no es de buena practica hacer este tipo de configuración ya que es una mecanismo de prevención.
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Pantalla
| Parámetro |
Descripción Breve |
| Cerrar Tipo de Pago |
Este botón se utiliza para iniciar el proceso de cierre de la nómina. |
| Estado |
Para poder inicial el proceso de cierre debe estar la nómina en estado de Procesada Impresa. |
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Luego que se ha realizado este proceso, el sistema cambia el estatus a NO PROCESADA, y pone en cerro todas las transacciones calculadas y las temporales manuales. Las transacciones Permanentes manuales mantienen su valor. |
