Transacciones Empleados Nómina
Es la opción creada con el fin de actualizar y/o añadir transacciones a empleados. En esta pantalla se presentan todas las transacciones que tiene un empleado en los diferentes tipos de pago ya calculados.
Es de buena practica que antes de calcular la nómina, las novedades sean digitadas. Ahora bien, si estamos Ingresando a la nómina un empleado nuevo, debemos calcular la nómina con el objetivo de que la transacciones sean registradas en el empleado y de este modo ya luego solo tenemos que agregar aquellas que son parte de las novedades.
Las únicas transacciones que son digitadas dentro del proceso de las novedades, son las transacciones de calculo manual, ya sean esta permanentes o temporales. Teniendo en claro que las transacciones permanentes sólo tienen que ser digitadas las primera vez, ya luego producto del calculo de la nómina son incluidas en el proceso con su valor. Luego de digitada las novedades hacer el calculo de la nomina, que esto hace que las transacciones que son calculadas sea aplicadas con resultados casi finales, aunque debemos revisarla a través de los reportes.
El sistema le identifica las transacciones que son calculadas, mostrando la línea en color verde, si las lineas no son presentadas en color verde y son calculadas, es porque ha personalizado su lista de columnas a presentar.
Pasos
|
1. Seleccione el empleado desde el modo de edición LISTA. Luego de ser selecciona el sistema le presentara información relaciona con el empleado que sirven de soporte para el proceso. Información tales como: Salario Fijo, Salario por Semana, Salario por Día, Salario por Hora. |
|
2. Luego puede añadir (Nuevo) o eliminar aquellas transacciones (Quitar Transacciones) que son parte de las novedades a procesar en la próxima nómina o en la nómina actual. |
 |
Durante el proceso de digitación las transacciones son registrada en un ambiente temporal y luego son aplicada a la nómina en el calculo de la misma. |
Campos
| Parámetro |
Descripción Breve |
| Horas (+/-) |
Digite la cantidad de horas productivas o improductiva. Al calcular la nómina el sistema le descontara (Improductivas) o le sumara (Productivas) al sueldo las horas que corresponde. Las horas Improductivas deben ser digitadas con el signo de menos (-). |
| Grabar |
Luego de digitada la información de Horas (+/-) seleccione este botón para que sea grabada la información. |
Transacciones
En esta sección podemos añadir y/o eliminar transacciones que son de calculo manual ya sean estas temporales o permanentes. Las transacciones que son de calculo automático aunque sean borradas o modificadas el sistema siempre volverá a incluirla luego de realizar el proceso de Calculo de Nómina.
En esta lista el sistema identificara las transacciones que son automática, cambiando el color a la línea:
|
Línea Verde - Para las transacciones de calculo automático. |
|
Línea Rojo - Para las transacciones de manuales que han sido modificada o insertada. Mientras este en Rojo el sistema NO la incluirá en la nómina actual calculada. |
|
Línea Negra Normal - Para las transacciones manuales ya aplicadas en la nómina calculada. |
Añadir/Actualizar Transacciones
Para Añadir debemos seleccionar el botón de Nuevo. Luego el sistema le presentara una pantalla en blanco para que sea completado. Si por el contrario estamos modificando o actualizando, debemos seleccionar la línea de la transacción y el sistema le presentara una pantalla con la información de la transacción para que pueda ser modificada.
| Parámetro |
Descripción Breve |
| Transacción |
No es más que el código de la transacción seleccionada. Si estuviéramos añadiendo debemos digitar o seleccionar desde el botón de búsqueda la transacción que deseamos. |
| Número de Horas |
Se digita la cantidad de horas ha ser tomada en cuenta en la transacción. Solo aplica si la transacción esta relacionada con horas en su configuración. |
| Valor a Aplicar |
Se digita el monto que se desea aplicar en la nómina que se está calculando. |
| Valor a Amortizar |
Se digita el monto total a amortizar cuando la transacción ha sido definida como amortizable. Si la transacción es amortizable la misma debe ser permanente y en la próxima nómina el sistema calculara el valor que resta el empleado. |
| Valor Calculado |
Es el valor que será aplicado en la nómina luego de realizar el calculo. |
| Período Aplica |
No es mas que la descripción del período de la nómina calculada que se esta aplicando la transacción. |
| Aplicabilidad |
No obstante a que en la casilla anterior el sistema especifica que la transacción será aplicada en el período calculado, se puede modificar y decidir si se cambia dicha configuración para el período en particular o para los periodos el mes. Lo mismo sucedería si por el contrario lo que se desea es aplicar en un período diferente a lo ya configurado en la transacción. |
| Cuenta Contable |
Digite o seleccione desde el botón de búsqueda la Cuenta Contable, para luego ser utilizada en la generación de la Interfaz a Contabilidad. La información digita sustituye la predeterminada en la transacción. Si todos los empleados utilizarán la misma cuenta se recomienda configurarlo en la transacción, así no tendría que digitarla cada vez que agregue la transacción al empleado. |
El sistema presentara las transacciones de Horas Extras Calculadas para el empleado en la Nómina Actual.
Pago Actual
El sistema presentara la información relacionada con la Nómina del Empleado y el Tipo de Pago Actual según estado.
