Empleados
En esta opción se registran todos los empleados que participan o han participado en algún tipo de nomina.
La opción de Empleados también se utiliza en algunos modulos lo para el registro de los empleados con datos básicos como Nombre y Apellido que luego serán utilizados para asociarlos a procesos como custodios de Activos Fijos y como partes de procesos de logísticas de despachos.
Pantalla
Campos
| Parámetro |
Descripción Breve |
| No. |
En esta casilla se asigna el código del empleado. El código es asignado por el sistema de forma automática. Para configurar la asignación de código vea la opción Maestro de Numeración |
| Estado |
El empleado al momento de ser creado toma el estatus de Activo y puede participan la nomina, por el contrario si esta Inactivo no podrá participar. |
| Nombre |
Nombre del Empleado según documento de Identificación. |
| Apellido |
Apellidos del Empleado según documento de Identificación. |
| Cédula |
Digite el Id/Cédula del Empleado según documento de identificación. |
| Fecha de Ingreso |
Digite la fecha en que ingreso a la empresa. |
| Comentarios |
Digite cualquier comentario o nota que desee. |
Contacto
| Dirección |
Dirección donde vive él Empleado. |
| Ciudad |
Ciudad donde vive él Empleado. |
| País |
País donde vive él Empleado. |
| Teléfono |
Teléfono fijo del empleado. |
| Celular |
Teléfono móvil del empleado. |
| Email |
Correo Electrónico del empleado ya sea personal o de la empresa. Esta información puede ser utilizada para el envío de los recibos de pago de forma automática. |
Personal
| Parámetro |
Descripción Breve |
| Sexo |
Sexo del empleado tales como: Masculino y Femenino. |
| Tipo Grupo Sanguíneo |
Tipo de sangre del empleado. Tales como: Tipo A, AB, B y O. |
| Factor PH |
Esta relacionado con el tipo de sangre. Este tipo de información puede ser util en el caso de ocurrir cualquier incidente laboral. Tales como: Positivo y Negativo |
| Estado Civil |
Estado civil del empleado tales como: Casado(a), Soltero(a), Divorciado(a) y Viudo(a). |
| Fecha de Cumpleaños |
Fecha de Cumpleaños del empleado. |
Localización
| Departamento |
Digite o seleccione el departamento al que pertenece. |
| Sección |
Digite o seleccione el sección al que pertenece dentro del departamento. |
| Posición |
Digite o seleccione el puesto o posición que desempeña. |
| Nomina |
Digite o seleccione el tipo de nomina en la cual participa. |
| Tipo de Sueldo |
Seleccione el tipo de salario:
- Anual
- Mensual
- Quincenal
- Cada dos Semana
- Semanal
- Diario
- Hora
|
| Sueldo |
Es el monto total que ganaría el empleado según el tipo de salario seleccionado del campo anterior. |
Depósito
Complete la siguientes casillas para que el empleado reciba su pago de forma electrónica. Estos datos son utilizados para generar el archivo de pago según el banco que utiliza la empresa. Es importante resaltar que los pagos son realizados a cuentas registradas en el mismo mismo banco de la empresa.
| Parámetro |
Descripción Breve |
| Cuenta de Ahorro |
Digite el número de cuenta de banco si es del tipo Ahorro. |
| Cuenta Corriente |
Digite el número de cuenta de banco si es del tipo Corriente. |
Los números de cuenta deben ser digitado sólo número, es decir sin guiones o cualquier otro carácter.
Ingresos
| Exento de Impuesto |
Es el monto exento que tiene el empleado. |
| Otros Ingresos |
Es el ingreso que el empleado percibe a través de otra empresa y sea en esta nomina el agente de retención. |
TSS
| Nomina TSS |
Digite el monto del aporte adicional del empleado a la TSS. |
| Tipo Documento |
Elija la opción que corresponde. Si el tipo de documento es Cédula no necesita digitar la información en la siguiente casilla, ya que es parte de los datos básicos del empleado. |
| Número Documento |
Digite el número de Registro en TSS del Empleado. |
Cuentas por Cobrar
| Cliente |
Digite o seleccione el código de tiene el empleado registrado en el Modulo de Cuentas por Cobrar. Esta información se utiliza para fines de relación del empleado y la cuenta por cobrar. |
Retirado
| Fecha Termino |
Digite la fecha de cancelación o termino de contrato del empleado. |
| Razón Termino |
Es la razón por la cual el empleado dejo de laborar en la empresa. Las opción disponible son: Indefinido, Renuncia y Despido |
Usuario Define
| Usuario 01 al 10 |
Son casillas disponibles para ser utilizado por el usuario. |
