Importar Transacciones de Nómina
Con la finalidad de tener una herramienta que permita la importación de cualquier tipo de transacción manual al sistema se ha definido esta opción donde se requiere únicamente tres tipo de datos: Código del Empleado, Código Transacción y valor.
Esta interfase necesita como parámetro una hoja de excel que cumpla con lo siguiente:
La fila 1 columna A debe tener la definición del código del empleado y para la misma fila a partir de la columna B (inclusive) una lista de transacciones las cuales deben estar definidas en la nómina de la empresa, es importante señalar que no hay limite para la lista de transacciones a importar.
A partir de la fila 2 columna A pondrá el código del empleado según definición en el maestro de empleados de la empresa y a partir de la columna B (inclusive) los valores de cada una transacciones de la nómina. A continuación una hoja de ejemplo.
Para el caso de las horas extras es importante definir el porcentaje (%) al cual se pagarán las mismas, ese parámetro debe fijarse en la transacción de la nómina, a continuación pantalla donde se fija este parámetro.
Este proceso puede ser ejecutado todas las veces que sea necesario, es importante saber que si el proceso se ha ejecutado una primera vez y vemos que hay información que no deben estar en la importación, las mismas no deben ser borradas de la hoja, solo deben poner los valores en ceros que en la próxima importación el sistema se encargará de poner los valores en cero para los empleados y transacciones no deseada.
Pasos para importar transacciones
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}
}
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Seleccione el enlace Cargar Archivo Excel. |
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Seleccione luego el botón para seleccionar el archivo. |
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Cargue el archivo seleccionando el botón Cargar Archivo. |
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El archivo Excel puede tener varias hojas seleccione la hoja donde esta la información. |
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Luego que le presente la información en pantalla y no tenga errores puede seleccionar el botón Importar. |
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La interfase notificara de posibles errores antes de importar las transacciones al módulo de nómina, indicando la fila y la columna donde encuentre errores, de esta forma el usuario podrá identificar y corregir mucho mas rápido. |
