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Pasos Recomendados para realizar la Interfaz de Inventario a Contabilidad

Las empresas regularmente realizan cierres contables mensuales, semestrales o anuales. Cualquiera que sea la frecuencia con que realicen sus cierres contables con los auxiliares, se recomienda tomar en consideración los siguientes pasos de control cuando se trata del inventario.

Uno de los eventos que afecta los resultados de la interfaz e n línea es el descuadre de la contabilidad con el inventario es el cambio de los costos o actualización de entradas que afectan el costo de las salidas, transferencias, ventas y devoluciones.


Pasos:
  1. Sí ha creado algún tipo de documento nuevo, revise que el documento este configurado para realizar la interfaz a contabilidad ya sea en Línea o Consolidada. Ya que sí un documento que afecta el inventario no es configurado la contabilidad y el auxiliar nunca estarán cuadrados..
  2. Proceda a cerrar el auxiliar para evitar que durante el cierre contable, los documentos de inventarios no reciban ningún tipo de cambio. Para estos fines utilice la opción Cierre Virtual Inventario/Ventas.
  3. Realice un Recalculo Costos de Inventario de todos los productos. Recuerde que los procesos que afectan el inventarios estarán bloqueado durante se realiza el recalculo, recomendamos realizar este proceso a primera hora de la mañana o al final de la tarde.
  4. Genere en inventario los reportes que entienda son los importante para cuadrar o documentar el período que esta cerrando. No necesita imprimirlo puede guardarlo en formatos PDF.
  5. Si tiene documentos de interfaz en línea donde se asienta el costo de los documentos, realice el proceso en este punto usando la opción de Interfaz en Línea Contabilidad (Inventarios/Ventas). Este proceso actualizara los costos. Recomendamos realizar dicho proceso por mes, en especial si la empresa genera muchas transacciones.
  6. Si realiza interfaz consolidada, genere y revise los resultados que cuadren con el reporte de Balance de Inventario. Utilice la opción Interfaz Consolidada Contabilidad (Inventario/Ventas).