PayrollTransaction
Descripción
En esta opción podemos crear y configurar las distintas transacciones de Ingresos y Deducciones que tendrán asignado los Tipos de Pago de la Nómina. Estas transacciones luego de ser calculada una Nómina son aplicadas a cada empleado la cual podrá verificar en la opción de Empleados Transacciones Nomina.
Pantalla
Campos
| Parámetro |
Descripción Breve |
| Transacción |
Es el identificador único o código de la transacción en el sistema. |
| Tipo |
Seleccione el tipo de transacción. |
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| Valores
- Ingreso
- Deducción
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| Duración |
Seleccine la duración que tendrá. Tales como: |
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| Valores
- Amontizable. Corresponde a aquellas transacción manejadas como préstamos o que son deducidos al empleados por un monto fijo mensual hasta completar el monto original o de apertura.
- Permanente. Una transacción es permanente cuando se aplica cada vez que se calcula la nómina, ya sea con un monto fijo o calculado.
- Temporal. Una transacción es temporal cuando únicamente se aplica si es añadida manualmente al empleado durante el proceso de nómina. Un tipo de pago debe tenerla asignada para que puedas ser luego añadida al empleado.
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| Vía |
Es la forma cómo podrá ser añadida la transacción al empleado durante el proceso de nómina. |
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| Valores
- Manual. Será añadida manualmente al empleado.
- Calculada. La transacción previa a ser añadida de forma automática será calculada siguiendo las instrucciones que tenga en la casilla de Utilización.
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| Paga Impuesto |
Indique si la transacción será utilizada para el cálculo de impuesto sobre la renta y que método de cálculo tendrá.. |
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| Valores
- No Aplica: La transacción no aplica para el cálculo de la ISR
- Prorrateada: Se dice que la transacción aplica para él ISR (Impuesto Sobre la Renta) y será calculado de forma prorrateada durante el año ya que corresponde al Sueldo fijo del empleado.
- Total: Se dice que la transacción aplica para él ISR (Impuesto Sobre la Renta) y será calculado de forma Total, durante la nómina en cuestión, un ejemplo sería sueldos recibidos adición como comisiones y otras compensaciones.
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| Utilización |
Es el origen de la transacción cuando la vía es calculada. Una transacción manual no requiere este tipo de configuración. |
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| Valores
- Sueldo Normal. Es el sueldo fijo definido en el Empleado.
- Salario por hora. Es el salario que gana el empleado por hora.
- Horas Extras. Ingresos adicionales que recibe el empleado por concepto de horas trabajadas fuera del establecido. Si la empresa paga horas extras se recomienda crear he incluir en el tipo de pago, todas las que corresponden según el porcentaje que aplique. Estas transacciones son registradas en la opción Empleados Horas Extras Nómina.
- Labor. Son las transacción calculadas, utilizadas para el registro Ingreso del empleado por Labor reportada. Las labores son reportadas por el supervisor y registradas en el sistema en la opción Supervisor Reporte Labor Nomina.
- Vacaciones. Es la transacción que definida para el registro automático de las Vacaciones según el calendario de Vacaciones registrado en el sistema en la opción Calendario de Vacaciones.
- Regalía Pascual. Es el sueldo adicional al año que se le paga al empleado.
- Bonificaciones. Es la transacción utilizada para el calculo de la bonificación según la escala establecida en la opción Escala de Bonificación.
- Horas Productivas. es la transacción definida para el registro de las horas adicionales del mes trabajado pero que no son parte de las horas extras. Por ejemplo cuando un empleado entra días antes al acordado, para que sea pagado adicional.
- Horas improductivas. es la transacción definida para que sea descontado del salario normal.
- Deducciones ISR. Corresponde a la transacción del ISR.
- Fórmula. Definimos las transacciones como fórmula cuando la misma será calculada por la operación realizada de varias transacciones. Las fórmulas deben ser definidas en la opción de Asociar transacciones.
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Período
En esta sección se selecciona de los 5 período que puede tener un mes en cual período se estaría realizando el pago. Cuando se trabaja con nominas de salario mensual y con pagos quincenales o mensuales se debe utilizar el 1 y el 2. Si la nomina es mensual se debe marcar únicamente la casilla del período 2. Las casillas 3, 4, 5 se utilizan cuando la transacción se aplica en nominas semanales.
TSS
Se utiliza para definir en que posición o campo del Archivo de Autodeterminación será colocada esta transacción, si son varias las transacciones que van en una casilla el sistema lo suman.
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| Valores
- SC. Salario Cotizable
- OR. Otras Remuneraciones
- SI. Salario ISR
- AV. Aporte Voluntario
- IE. Exento de Impuesto
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Estas siglas pueden ser combinadas y deben ser separadas por una coma (,). Ejemplo. para la transacción de sueldo (101) en esta casilla se puede poner SC,SI. |
Contabilidad General
Se utiliza para asignarle a la transacción la Cuenta Contable, la cual debe estar definida en el Catalogo de Cuentas del módulo de Contabilidad General. Está cuenta será utilizada para generar la entrada de diario de la nómina y enviada a contabilidad general.
| Cuenta |
Digite o seleccione la cuenta contable a ser asignada a esta transacción. En esta casilla si definimos la cuenta contable será asignada a todos los empleados que tengan dicha transacción. No obstante si deseamos configurar la cuenta contable por departamento y a su vez definir la cuenta de provisión entonces debemos añadirlo en la siguiente lista. |
Distribución Contable Departamentos
En esta sección podemos añadir la cuenta contable distribuida por departamento. Por tanto se añade cada departamento y sección tal como aparece la siguiente pantalla.
| Parámetro |
Descripción Breve |
| Departamento |
Digite o Seleccione el Departamento. |
| Sección |
Digite o Seleccione la sección dentro del departamento. |
| Cuenta |
Seleccione o digite la cuenta contable. |
| Porcentaje |
Digite el % que corresponde a esta sección. Para que la información se correcta la suma de los % de todos los departamento registrados debe ser igual a 1 que representa el 100%. De lo contrario los resultados pueden ser incorrectos. |
