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Un documento es cualquier transacción que realiza una empresa no importando si genera o no registro contable. Por ejemplo una cotización es un documento de la empresa que se utiliza para ofrecerle a un cliente una propuesta, por tanto hemos de definir un documento para estos fines, el cual tendrá un comportamiento para el modulo de Ventas. De la misma manera existen otros documentos que pueden ser mas complejos como una Factura, donde una factura participa en la Venta, en Cuentas por Cobrar e incluso en la Contabilidad.
El comportamiento de una transacción, si en gran parte lo definen los documentos, eso significa que una correcta configuración del mismo hará que la transacción cumpla con sus objetivo. Nunca se debe cambiar o dar acceso a los documentos que puedan alterar sin autorización su comportamiento.
| Es el proceso mediante el cual se configura un documento para que genere la Entrada de Diario de varios documentos concentrada en una única entrada en Contabilidad General.
Cuando un documento se configura para ir consolidado al momento de hacer un registro no realiza ningún proceso. Para generar una Entrada para documentos consolidados deberá usar una de las opciones disponibles por modulo. Opciones de Interface para Auxiliares de Contabilidad General |
Es el proceso mediante el cual se genera la transacción contable de un documento al momento de su creación, del modo tal que en la Contabilidad Generar podemos encontrar su codificación de inmediato. Si el documento se modifica el sistema automáticamente activa la interface y modifica o recrea la transacción contable.
Para configurar un documento para que realice la interface de inmediato, debemos hacerlo en la opción de Maestro de Documento. Existe un parámetro según el modulo en que deseamos activar la interface llamado Interface Consolidada si este parámetro esta desactivado la interface será en Línea.
Para completar la configuración el documento deberá tener un Concepto Contable que se encargara de definir el cómo sera codificado el documento.
No es más que el Modulo que da origen a la transacción. Una transacción solo puede ser modificada desde su lugar de origen o procedencia.
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Véase también