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Importar Transacciones de Nómina
Con la finalidad de tener una herramienta que permita la importación de cualquier tipo de transacción manual al sistema se ha definido esta opción donde se requiere únicamente tres tipo de datos: Código del Empleado, Código Transacción y valor.
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Integración del reloj control entradas, salidas y manejo de horas extras
Esta interfase necesita como parámetro una hoja de excel que cumpla con lo siguiente:
La fila 1 columna A debe tener la definición del código del empleado y para la misma fila a partir de la columna B (inclusive) una lista de transacciones las cuales deben estar definidas en la nómina de la empresa, es importante señalar que no hay limite para la lista de transacciones a importar.
A partir de la fila 2 columna A pondrá el código del empleado según definición en el maestro de empleados de la empresa y a partir de la columna B (inclusive) los valores de cada una transacciones de la nómina. A continuación una hoja de ejemplo.
Excel - Plantilla Importación de Transacciones de Nómina.xlsx.
Para el caso de las horas extras es importante definir el porcentaje (%) al cual se pagarán las mismas, ese parámetro debe fijarse en la transacción de la nómina, a continuación pantalla donde se fija este parámetro.
Este proceso puede ser ejecutado todas las veces que sea necesario, es importante saber que si el proceso se ha ejecutado una primera vez y vemos que hay información que no deben estar en la importación, las mismas no deben ser borradas de la hoja, solo deben poner los valores en ceros que en la próxima importación el sistema se encargará de poner los valores en cero para los empleados y transacciones no deseada.