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Artículos de Inventario

Descripción

Son cada uno de los bienes o servicios con los cuales dispone una empresa. Algunos de estos artículos podrían estar definidos para la venta, repuestos, suministros, materia prima de fabricación, entre otros. Todo depende del uso que la empresa vaya a tener. Los artículos representan parte de los Activos de la empresa por esta razón se debe tener orden y criterio para la definición del mismo.

Pasos para crear un artículo?

1. Seleccione desde el menú la opción Artículos de Inventario.
2. Le presentara la pantalla con todas las casillas para la parametrización del artículo a crear.
3. Seleccione el botón Nuevo. El cursor se colocara en la casilla Referencia y limpiara la pantalla colocando los valores predeterminados del usuario.

Pantalla

InventoryItem es.png

Casillas

Parámetro Descripción Breve
Referencia Digite el ID único que identificará el artículo.
Descripción Digite un breve resumen que defina el artículo máximo 100 caracteres. Esta descripción parecerá en las diferentes pantallas, reportes e informes del sistema.
Estatus Marque esta opción para poner el artículo disponible en los diferentes procesos del sistema. Cuando un artículo no esta disponible aparece en el Modo de Lista en color rojo.
Fecha de Creación Es la fecha en que fue creado el artículo en el sistema.
tips.png Un artículo no puede ser inactivado si tiene existencia en almacén.

Estas casillas son obligatorias para crear un artículo.

General

Grupo Digite o seleccione el grupo de inventario al que pertenece el artículo.
Subgrupo Digite o seleccione el subgrupo de inventario al que pertenece el artículo según el Grupo seleccionado en la casilla anterior. Si un artículo tiene un Grupo definido, debe tener también un Subgrupo asignado, de lo contrario le dará una advertencia y NO guardara la información.
Familia Digite o seleccione la familia de inventario al que pertenece el artículo. Que puede marca o suplidor.
Grupo Unidad Medida Digite o seleccione el Grupo de unidad al que pertenece la unidad de medida en que puede ser manejado del artículo en el inventario Ejemplo: Longitud, Unidad, Peso, Volumen, Tiempo, entre otros.
Unidad Medida Digite o seleccione la unidad de medida equivalente para cada despacho. Este campo indica qué cantidad representa cada unidad facturada.
Impuesto Digite o seleccione el tipo de impuesto que utilizara el artículo en todos los procesos. Si el artículo no tiene un impuesto asignado este estará exento.
Peso Digite el peso que tiene el artículo. Esta información se utiliza en el módulo de Compras como método de calculo del costo.
Código Barra Digite el código de barra que utilizara el artículo. El sistema NO genera el código de barra sino que es generado de manera externa y digitada en el sistema. Si no dispone de estas herramientas también puede utilizar el código del artículo o asignarle un código a su discreción.
Código Arancel Digite o seleccione el código de arancel que le corresponde al artículo según las normas establecidas por el organismo rector de Aduana. Para estos fines fue creado un tabla de aranceles base, si algún código no existe, debe proceder a crearlo en la opción de Arancel de Aduana.