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Interfaz a Contabilidad de Inventarios/Ventas
El módulo de Inventario dispone de la característica de generar los asientos contables de los documentos generados en los diferentes movimientos de inventario ya sean estos por Ventas o no.
En este módulo se dispone de dos modalidades que son: Interfaz de documentos en línea e interfaz de documentos consolidado.
- Interfaz de documentos en línea.
- Interfaz de Documentos Consolidada a Contabilidad.
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Para poder realizar las interfases debe previamente haber configurado los documentos con su concepto contable. |
Interfaz Consolidada Contabilidad (Inventario/Ventas)
Consiste en correr un proceso según los parámetros requeridos en pantalla, el cual genera un único registro contable con todos los documentos incluidos en los parámetros. Los documentos deben tener asignado un concepto contable y tener marcada la opción de Interfaz Consolidada, para que la misma sea sólo tomada en cuenta con el proceso, de lo contrario se generaran registro contables por cada documentos en línea.
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Puede tener configurada tanta interfaz como entrada de diario desee enviar a la contabilidad. Por ejemplo puede tener una entrada identificada como INV-SALIDA la cual será usada para llevar todas las salidas de inventario, y tener otra como INV-ENTRADAS para los movimientos de entradas y que las mismas sean independientes de las Entradas por Compra que puede llamarse INV-COMPRAS, siempre y cuando utilicen documentos diferentes.
De igual modo puede tener una entrada para las Ventas y otra para los costos utilizando conceptos contables diferentes y con los mismos documentos. Para estos fines debe tener en el documento parámetrizado ambos conceptos contables, de tal modo que al momento de hacer la entrada se marca un parámetro para que utilice el concepto contable de costo.
Si por el contrario desean poner ambas codificaciones tanto las ventas como ingreso y los costos de inventario de la venta, entonces debe tener un concepto contable que tenga ambos asientos y en tal caso se genera un único asiento contable en vez de dos, como fue el caso del ejemplo anterior.
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Pantalla
Opciones
| Parámetro |
Descripción Breve |
| ID |
Es el código alfanumerico que identifica la interfaz. Por ejemplo INV-ENTRADAS, INV-SALIDAS, INV-COMPRAS, INV-VENTAS, INV-VENTAS-COSTO, INV-VENTAS-DEV, INV_VENTAS-DEV-COSTOS, ETC... |
| Descripción |
Es el código alfanumerico que identifica la interfaz. Por ejemplo INV-ENTRADAS, INV-SALIDAS, INV-COMPRAS, INV-VENTAS, INV-VENTAS-COSTO, INV-VENTAS-DEV, INV_VENTAS-DEV-COSTOS, ETC... |
| Desde: Fecha |
El objetivo es seleccionar la fecha inicial que será tomada en cuenta para seleccionar los documentos que serán enviados a la contabilidad en línea. |
| Hasta: Fecha |
Seleccione la fecha final para completar el rango de fecha. Si sólo desea una fecha debe indicar la misma que selecciono en el parámetro de Desde: Fecha |
| Desde: Documento |
Seleccione considerando que pondrá un rango de documentos, un documento inicial valido de la lista de documento disponible en los módulos de Inventarios/Ventas. |
| Hasta: Documento |
Seleccione el documento final para completar el rango de documento. |
El sistema sólo tomara en cuenta aquellos documentos en el rango que tengan configurados la Interfaz en Línea. Por tanto aquellos documentos que No tienen Concepto Contables y/o que estén marcados para ir en Interfaz Consolidadas.
Botones
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Seleccione este botón se inicia el proceso de crear el Documento que luego será enviado a Contabilidad General. |
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Seleccione este botón para Borrar el Documento que fue generado en Contabilidad General. Esta opción se utiliza para que pueda eliminar el documento, ya que el mismo no permite modificación en Contabilidad. |
Véase también
