Artículos Activos Fijos
Es el módulo utilizados para la creación de los activos de la empresa su administración y manejo. Del modo tal que siempre tengamos control de cada uno.
Pantalla
Campos Principales
| Parámetro |
Descripción Breve |
| ID |
Es el código numérico que le asigna el sistema al activo al momento de ser creado. Esta secuencia es interna, y no esta bajo el control del usuario. |
| Descripción |
Es la descripción breve del artículo el cual se presentara en las diferentes pantallas y en algunos reportes del sistema. |
| Condición de adquisición |
Elija la condición en que fue adquirido el activo al momento de ser ingreso como activo fijo de la empresa.
Valores Disponible:
- Nuevos.
- Usado.
- Arrendado.
|
| Representa un conjunto |
Con esta opción puede especificar si el artículo compuesto por varios artículos mas. Hasta el momento esta característica no esta implementada a fin de desglosar los componentes del mismo. No obstante puede marcar el que es un artículo conjunto para fines de conocimiento y control. |
| Estado |
Digite o seleccione el estado en el que se encuentra el equipo actualmente en la empresa. |
Generales
| Parámetro |
Descripción Breve |
Clasificación
| Parámetro |
Descripción Breve |
| Grupo |
Debe asigna el grupo al que pertenece el activo. |
| Tipo |
Elija la subdivisión del “Grupo” a la que pertenece el activo. |
| Categoría |
Asigne la categoría a la que pertenece el activo. |
| Método Depreciación |
Elija el método de depreciación que utiliza este activo. |
| Método Depreciación |
Elija el método de depreciación que utiliza este activo.
Valores disponible:
- Línea Recta
- Amortización
- Balance decreciente
|
| Vida Útil (Meses) |
Digite la vida útil del artículo en cantidades de meses. Para las depreciaciones en “Línea Recta” esta información es obligatoria. |
 |
Importante: Si está asignada la categoría, el grupo y tipo el sistema sólo tomará en cuenta la categoría, si quiere que esté activo trabaje en base al grupo y tipo debe de dejar en blanco la categoría. |
Adicionar Costos
En esta sección se agregan o se adicionan los documentos de costos que representan el costo del activo, tales como: La compra, y mejoras realizadas durante su vida útil.
| Parámetro |
Descripción Breve |
| Documentos |
Documento de la factura de la compra o mantenimiento del activo. |
| Suplidor |
Suplidor correspondiente a la compra o mantenimiento del activo. |
| Nombre |
Corresponde al nombre del suplidor adicionado. |
| Fecha |
Fecha documento ingreso activo. |
| Costo |
Corresponde al costo que representó el documento. |
| Tasa Valor Residual |
Valor que tendrá el activo al final de su vida útil. Este debe ser 1. |
| Amortización |
Tipos de cálculo para el método de amortización:
Valores disponibles:
- Dia.
- Semana.
- Mes.
- Trimestral.
- Anual.
- Porcentaje.
- Prima.
|
| Valor Amortización |
Es el valor con el cual se depreción de manera amortizada el activo según el tipo de cálculo seleccionado. |
| Fecha de depreciación |
Define la fecha en la que el sistema debe considerarlo para calcularle depreciación al activo. Este campo no debe estar en blanco. Esta fecha debe ser mayor o igual que la fecha de la primera partida de costo. |
| Garantía |
En este apartado se indica el inicio y fin de la garantía proporcionada por el suplidor.
- Meses de Garantía: Aplica para ciertos tipos de activos los cuales tienen garantía por el Distribuidor y/o Fabricante.
- Fecha Expira Garantía: Es la fecha en que expira la garantía. Esta información debe ser digitada por el usuario
|
Localización
En el apartado localización se asigna toda la información referente a donde está ubicado el activo actualmente en la empresa.
| Parámetro |
Descripción Breve |
| Departamento |
Seleccione o Digite el código del departamento donde será cargado el activo. |
| Sección |
(Obligatorio) Seleccione o Digite el código la sección dentro del departamento anterior seleccionado donde será cargado el activo. |
| Localización |
Describe las diferentes localidades en el país o fuera.. |
| Ubicación Interna |
Define el lugar exacto donde esta instalado dentro de una localidad. Un departamento puede tener varias oficinas. |
