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Artículos Activos Fijos

Es el módulo utilizados para la creación de los activos de la empresa su administración y manejo. Del modo tal que siempre tengamos control de cada uno.

Pantalla

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Campos Principales

Parámetro Descripción Breve
ID Es el código numérico que le asigna el sistema al activo al momento de ser creado. Esta secuencia es interna, y no esta bajo el control del usuario.
Descripción Es la descripción breve del artículo el cual se presentara en las diferentes pantallas y en algunos reportes del sistema.
Descripción Extranjera Es la descripción o nombre que tiene el activo dado por el suplidor de origen.
Condición de adquisición Elija la condición en que fue adquirido el activo al momento de ser ingreso como activo fijo de la empresa.

Valores Disponible:

  1. Nuevos.
  2. Usado.
  3. Arrendado.
Estado Digite o seleccione el estado en el que se encuentra el equipo actualmente en la empresa.

Generales

Parámetro Descripción Breve

FixedAssetItemGenerales es.png

Clasificación

Parámetro Descripción Breve
Grupo Debe asigna el grupo al que pertenece el activo.
Tipo Elija la subdivisión del “Grupo” a la que pertenece el activo.
Categoría Asigne la categoría a la que pertenece el activo.
Método Depreciación Elija el método de depreciación que utiliza este activo.
Método Depreciación Elija el método de depreciación que utiliza este activo.

Valores disponible:

  1. Línea Recta
  2. Amortización
  3. Balance decreciente
Vida Útil (Meses) Digite la vida útil del artículo en cantidades de meses. Para las depreciaciones en “Línea Recta” esta información es obligatoria.
tips.png Importante: Si está asignada la categoría, el grupo y tipo el sistema sólo tomará en cuenta la categoría, si quiere que esté activo trabaje en base al grupo y tipo debe de dejar en blanco la categoría.
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Adicionar Costos

En esta sección se agregan o se adicionan los documentos de costos que representan el costo del activo, tales como: La compra, y mejoras realizadas durante su vida útil.

FixedAssetItemDetail es.png

Parámetro Descripción Breve
Documentos Documento de la factura de la compra o mantenimiento del activo.
Suplidor Suplidor correspondiente a la compra o mantenimiento del activo.
Nombre Corresponde al nombre del suplidor adicionado.
Fecha Fecha del documento añadido.
Costo Corresponde al costo del documento.
Valor Residual Es el valor que debe permanecer como valor en libros cuando se agote el periodo de vida útil del activo, calculado por cualquiera de los métodos.
Amortización Tipos de cálculo para el método de amortización:

Valores disponibles:

  1. Dia.
  2. Semana.
  3. Mes.
  4. Trimestral.
  5. Anual.
  6. Porcentaje.
  7. Prima.
Valor Amortización Es el valor con el cual se depreción de manera amortizada el activo según el tipo de cálculo seleccionado.
% Amortización
Fecha de depreciación Define la fecha en la que el sistema debe considerarlo para calcularle depreciación al activo. Este campo no debe estar en blanco. Esta fecha debe ser mayor o igual que la fecha de la primera partida de costo.
Garantía En este apartado se indica el inicio y fin de la garantía proporcionada por el suplidor.
  1. Meses de Garantía: Aplica para ciertos tipos de activos los cuales tienen garantía por el Distribuidor y/o Fabricante.
  2. Fecha Expira Garantía: Es la fecha en que expira la garantía. Esta información debe ser digitada por el usuario
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Localización

En la sección de localización se asigna toda la información referente a donde está ubicado el activo actualmente en la empresa.

Parámetro Descripción Breve
Departamento Seleccione o Digite el código del departamento donde será cargado el activo.
Sección (Obligatorio) Seleccione o Digite el código la sección dentro del departamento anterior seleccionado donde será cargado el activo.
Localización Describe las diferentes localidades en el país o fuera..
Ubicación Interna Define el lugar exacto donde esta instalado dentro de una localidad. Un departamento puede tener varias oficinas.

Acumulados

Tal como su nombre lo indica, en este sección podemos visualizar los acumulados que tiene actualmente este activo fijo.

Parámetro Descripción Breve
Costo de Adquisición Acumulado Monto total del costo acumulado a la última fecha de depresición generada.
Depresiación Acumulada Presenta el valor acumulado de la depreciación calculada en función de la vida útil y método aplicado según la política contable de la empresa.
Depresiación Acumulada (Gobierno) Presenta el valor acumulado de la depreciación de acuerdo al método decreciente establecido por el código tributario.


Mantenimiento

Parámetro Descripción Breve
Próximo Mantenimiento Inserte la Fecha del próximo mantenimiento que recibirá el activo.
último Mantenimiento (Pendiente Implementación)

Custodio

Parámetro Descripción Breve
Empleado No. Seleccione el empleado que es el custodio del activo.


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