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Actualizar Acumulados del Empleado
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Descripción
Esta opción tiene como objetivo la actualización de los valores acumulados por cada empleados en las transacciones de nómina de los diferentes tipos de pagos procesados. Estos acumulados tienen un papel de gran importancia ya que de ello depende el buen cálculo de aquellas transacciones generadas de forma automáticas y sobre todo las del tipo prorrateadas ya que dependen de los valores acumulados en el mes o en el período. Transacciones como Impuestos sobre la Renta, Seguridad social, Préstamos, entre otros.
Cuando se inicia un periodo o cuando se está iniciando el uso del sistema uno de los primeros pasos que debemos hacer antes de calcular nuestra primera nómina, es tener estos acumulados con los valores correctos.
Por ejemplo si se inicia una empresa nueva, la misma podría iniciar por ejemplo en el mes de Marzo, esto significa que los empleados ya ha participado en pagos durante el mes de Enero y Febrero por tanto han acumulado valores en sueldo y en pagos de renta por lo cual se debe actualizar los valores acumulados de estas transacciones.
Pantalla
Al Seleccionar esta opción el sistema le presentara la siguiente pantalla.
1ra. Sección
En esta se presenta los datos generales del empleado seleccionado, las cuales no permiten modificación, sino solo visualización o consulta.
- ID: Corresponde al código que tiene asignado el empleado en el sistema.
- Nombre: Nombre del empleado.
- Apellidos: Apellidos del empleado.
- Departamento: Departamento al que pertenece el empleado.
- Sección: Sección del Departamento al que pertenece el empleado.
- Estatus: Estatus del empleado.
2da. Sección
En esta se presentan todas las transacciones en la cual participa el empleado. Para que las transacciones sean presentadas por empleado en nuestra primera nómina, debemos realizar un pre-cálculo de la nómina. De esta forma el sistema coloca cada una de las transacciones donde el empleado participa según el tipo de pago.
Para actualizar una transacción siga los siguientes pagos:
1. Seleccione utilizando el mouse la transacción o seleccione el botón ().
2. El sistema le presentara la siguiente pantalla para que realice los cambios.
En esta se presentan todas las transacciones en la cual participa el empleado. Para que las transacciones sean presentadas por empleado en nuestra primera nómina, debemos realizar un pre-cálculo de la nómina. De esta forma el sistema coloca cada una de las transacciones donde el empleado participa según el tipo de pago.
- Acumulado del Calculado: es el valor que ha generado la transacción en el cálculo de nómina actual.
- Acumulado del Mes: es el valor acumulado del mes de la nómina actual. Cuando se trata de la primera quincena de pago este valor suele ser igual al valor acumulado del Calculado.
- Acumulado del Período: es el valor que ha acumulado el empleado durante el período o año actual.
- Acumulado Último Período: Es el valor que ha acumulado el empleado en el período o año anterior.
- Acumulado Últimos dos Períodos: Es el valor que ha acumulado el empleado en los últimos dos período o año.
- Acumulado Histórico: Es el valor total acumulado hasta la fecha.