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Registro de Autorizaciones (NCF)

A través de esta opción se registran las autorizaciones de Número de Comprobantes Fiscales (NCF) emitidos por la DGII a la empresa. Cuando tenemos estas autorizaciones registradas el sistema genera la secuencia de todos los comprobantes autorizados que estarán disponibles según el tipo de comprobante pudiendo el usuario en cualquier momento identificar cuales están disponibles y en cual documento han sido utilizados. Son informaciones de seguimiento y administración de NCF.

Luego que el usuario solicita sus comprobantes procederá a registrarlo y completar los datos requeridos.


Pantalla

Archivos:Ncf es.png

Campos Generales

Parámetro Descripción Breve
División Digite o seleccione el código “01”, si su empresa es de una única razón social.
Sucursal Digite el código “01”. Nota Importante: La autorización emitida por la DGII es una serie única de secuencia de NCF para toda la empresa no importando la sucursales que tengan.
Tipo Comprobantes Digite o seleccione el tipo de comprobante según sea la autorización que vaya a registrar. Los diferentes tipos de comprobantes deben estar previamente registrados en el sistema, según la normas establecidas por cada país regulador tributario.
Autorización Digite el número de la autorización que le dio la DGII para fines de control. Este campo es requerido.
Fecha Autorización Seleccione o digite la fecha de autorización de emisión de los comprobantes fiscales.
Comprobante Inicial Digite el inicio de la Serie emitida por la DGII.
Ejemplo:
B0100000001
Comprobante Final Digite el final de la Serie emitida por la DGII.
Ejemplo:
B0100000050
Fecha Vence Digite la fecha de vencimiento que tiene la autorización emitida. Es importante resaltar que al momento de vencer los comprobantes ya la pila de comprobante dejaran de funcionar.

Estadisticas

Parámetro Descripción Breve
Total Cantidad total de comprobantes generados .
Disponibles Cantidad Disponible para uso .
Usados Es la cantidad de comprobantes usados de la cantidad total registrada.
Nulos Es la cantidad de comprobantes anulados o de documentos nulos.

Pila de Comprobantes

Son los comprobantes generados en la autorización y que estarán disponibles para ser utilizados en los documentos que estén configurados para usar este tipo de comprobante.

La pila de comprobante no pueden ser cambiados los valores que ido tomando a lo largo de su uso, lo único que el sistema sí le permite es poder LIBERAR o CERRAR un comprobante si así lo considera necesario un usuario con los privilegios.

  • Cuando un comprobante ha sido utilizado el sistema le asigna el estatus de "C" que significa CERRADO y cuando tiene estatus de "A" es que esta ABIERTO.
Al momento de seleccionar el botón de LIBERAR el sistema le Asigna el estatus de "A" al comprobante y le quita al documento de origen el comprobante así como quita la información de la pila. No importa en qué orden se encuentre el comprobante liberado es decir es el número menor disponible el sistema lo utilizara como el próximo. Por ejemplo si se libera el comprobante 10 aunque el próximo sea el 30, el sistema utilizar el 10 primero y luego utilizara el 30.
  • Si por el contrario deseamos CERRAR él comprobante sin usarlo o simplemente cerrarlo, el sistema le cambia el estatus a "C" y no permitirá su uso.