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Configuración General Contabilidad

Esta opción tiene como finalidad la definición de los parámetros generales que serán utilizado dentro del módulo de Contabilidad General.

Botones

Grabar Grabar: Grabar los cambios realizados en la configuración.

Refrescar Refrescar: Este botón se utiliza cargar nuevamente la información presentada.

1. Periodo Inicio

glc startPeriod.png
Parámetro Descripción Breve
Mes Inicio Periodo En esta casilla especificamos en formato de número el mes con el cual se iniciará siempre el periodo contable de la empresa.
Fecha Periodo Inicio Aquí colocaremos la fecha en que se inicia el periodo contable de la empresa.
Fecha Cierre Periodo En esta casilla colocaremos la fecha en que este periodo se cerrará.

2. Adicional

cgc additional.png
Parámetro Descripción Breve
Incremento en No. Línea En este parámetro especificamos como incrementarán los números de línea cada vez que se genere una línea en una entrada contable. Al ingresar 10, entonces el incremento será de 10 en 10. Esto tiene una utilidad para los contables ya que les permite insertar nuevas líneas, en caso de ser necesario, sin que se pierda el orden.
Permitir Entrada No. Linea Al seleccionar este parámetro estaremos permitiendo que al momento de insertarse una línea en una Entrada Contable, el usuario pueda definir el número de la línea. Esta opción está relacionada con la necesidad de insertar una línea entre una secuencia de incremento, tal como se ha definido en el campo "Incremento en No. Linea".
Permitir Entrada Proyecto Con esta opción habilitamos la casilla de proyecto contable en la pantalla.
Balancear Documento Es un control para que las Entradas de Diario no sean grabadas con descuadre alguno.
Cuenta Control Auxiliar Con esta opción habilitamos la casilla donde podemos insertar las cuentas de control auxiliar.
Última Fecha Cierre Este campo corresponde a la fecha a partir de la cual el sistema realizará la actualización automática de los balances contables. Se recomienda que esta fecha abarque todos los periodos o en su defecto, a partir del último cierre cuadrado.
tips.png Última Fecha Cierre fecha no debe ser modificada una vez parametrizada.

3. Procesar Cuentas Automáticamente

Este apartado se parametriza con el de fin definir aquellas cuentas que serán utilizadas durante un proceso automático de generar entradas contable ya sean estas en linea o consolidada. A continuación debemos definir las cuentas que este proceso utilizará para estos fines.

glcAutomatic.png
Parámetro Descripción Breve
Cuenta G&P Predeterminada Digite o seleccione el número de la cuenta que será utilizada en el sistema para la ganancia y pérdida en procesos automáticos según su catalogo de cuenta contable.
Cuenta Débito de Ajuste Digite o seleccione la cuenta que utilizará para los ajustes del débito en procesos automáticos según su catalogo de cuenta contable.
Cuenta Crédito de Ajuste Digite o seleccione la cuenta que utilizará para los ajustes del crédito en procesos automáticos según su catalogo de cuenta contable.
tips.png Si no conoce el número de la cuenta siempre tendrá la opción de hacer una búsqueda por Descripción, al hacer click del botón search.gif

4. Cuentas Monedas Extranjeras

cglExchange.png
Parámetro Descripción Breve
Generar Transacción de Ajuste Al marcar este parámetro le indica al sistema que utilice una de las cuentas definidas para realizar ajustes de manera automática cuando existe un descuadre con monedas extranjeras en entradas contables realizadas mediante procesos automáticos.
Cuenta G&P por Tasa Cambiaria Digite o seleccione la cuenta que será utilizada en el sistema para la ganancia y pérdida con monedas extranjeras en procesos automáticos, si no conoce el número de la cuenta siempre tendrá la opción de hacer una búsqueda al hacer click del botón.
Cuenta Débito Ajuste Monedas Extranjeras Digite o seleccione la cuenta que utilizará para los ajustes de débito de una moneda extranjera o alterna en procesos automáticos, si no conoce el número de la cuenta siempre tendrá la opción de hacer una búsqueda al hacer click del botón.
Cuenta Crédito Ajuste Monedas Extranjeras Digite o seleccione la cuenta que utilizará para los ajustes de crédito de una moneda extranjera o alterna en procesos automáticos, si no conoce el número de la cuenta siempre tendrá la opción de hacer una búsqueda al hacer click del botón.


tips.png Si no conoce el número de la cuenta siempre tendrá la opción de hacer una búsqueda por Descripción, al hacer click del botón search.gif

5. Moneda

cglCurrency.png

Aquí definiremos cuál de nuestras monedas definidas utilizaremos como moneda extranjera o alterna predeterminada.

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