Información de Acceso
Es la opción que dispone el sistema donde registra todos los cambios que se realizan en el sistema por los usuarios, cambios tales como: Crear, Actualizar o Modificar, Borrar.
Los datos en el sistema son guardados en modelos de datos cada Modelo representa una estructura de información. Donde un documento puede estar compuesto por diferente modelos de datos.
|
Por ejemplo:
- Los modulos de Inventario y Ventas ambos utilizan dos modelos de datos principales que son: Imade dónde se guardan los datos generales del documento y Imatr dónde se guardan los artículos que tienen los documentos.
- El maestro de Artículos utiliza el modelo Imamm.
- El maestro de Clientes utiliza el modelo Ccamc.
- Los documentos de Cargos de la Cuenta por cobrar utilizan Ccafa y los Créditos Ccafc.
- Las entradas de diario en contabilidad utilizan el modelo Cgact y Cgacd.
|
Estos son los modelos principales de esos ejemplos, no obstantes existen otros modelos los cuales no son mensionados, pero que pueden aparecer en una búsqueda.
Realizar una búsqueda o filtro en esta opción se requiere de ciertas habilidades de búsqueda y criterio bien claros de lo que se desea buscar, ya que es una opción que contiene información más técnica. No obstante una persona puede con sólo ser usuario del sistema comprender el uso de los filtros ya que el concepto es el mismo que se emplea en todas las pantallas de búsqueda del sistema.
Pantalla
Columnas en la Lista
| Parámetro |
Descripción Breve |
| Modelo |
Es el modelo donde se guarda la información. |
| Usuario |
Es el ID de acceso del usuario que realizo el cambio en el registor o modelo. |
| Fecha |
Es la Fecha en la que ocurre el evento. Es importante tener presente que la fecha registrada es la fecha que tiene el servidor donde donde se ha realizado la conexión al sistema, no tiene nada que ver con la fecha del documento. |
| Hora |
Es la hora en la que ocurre el evento. El sistema guarda hora, minuto y segundo. Varios eventos pudieran tener fracciones de segundo de diferencia ya que depende de la velocidad en que los servidores procesan la información. |
| Tipo |
Es el tipo de evento que se ha producido.
Valores disponible:
- Crear.
- Borrar.
- Modificar.
Es importante tener presente que existen eventos como es el caso de las interfaces donde el registro genera una modificación en el documento Origen (Por ejemplo Factura) y en el documento destino (Cuenta por Cobrar - Cargos) como es una interface genere un borrado y una creación, esto depende mucho de la programación que se haya realizado.
|
| Registro |
Es la clave principal que guarda el sistema para identificar dentro del modelo el registro como único según las claves principales. En este columna es donde completamos mucha de las búsquedas y filtros utilizando técnicas ya conocidas como son el signo % para indicar que contenga o para anidar contenido por ejemplo %Id=COT%1455, este ejemplo busca donde contenga Id=COT y luego no importando que tenga entre la letra T que contenga los números 1455. |
| Id |
Es el número secuencia que asigna el modelo al registro de auditoría. |
Mientras más información haya en la auditoría más tiempo tomara la búsqueda. En la medida que añadimos criterios como son el Modelo, la fecha o el usuario la búsqueda es mucho mas eficiente.
 |
Importante: Por política de almacenamiento, el sistema de seguridad esta configurado para guardar información de sólo 3 meses hacia atrás, la cual va reemplazadose de forma automática. |
Luego de encontrar el registro seleccione y vaya a modo de DETALLE dónde el sistema le presentara una lista de los campos que fueron modificado mostrándole una columna con los valores que tenía ante de ser modificado. En los casos en que el registro de auditoría anterior fue borrado siguiendo las políticas de almacenamientos, el registro de cambios se mostrara en blanco ya que no tiene contra qué comparar el cambio.
