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Actualizar Acumulados del Empleado
Descripción
Esta opción tiene como objetivo la actualización de los valores acumulados por cada empleados en las transacciones de nomina de los diferentes tipos de pagos procesados. Estos acumulados tienen un papel de gran importancia ya que de ello depende el buen calculo de aquellas transacciones generadas de forma automáticas y sobre todo las del tipo prorrateadas ya que dependen de los valores acumulados en el mes o en el período. Transacciones como Impuestos sobre la Renta, Seguridad social, Prestamos, entre otros.
Cuando se inicia un periodo o cuando se esta iniciando el uso del sistema uno de los primeros pasos que debemos hacer antes de calcular nuestra primera nomina, es tener estos acumulados con los valores correctos.
Por ejemplo si se inicia una empresa nueva, la misma podría iniciar por ejemplo en el mes de Marzo, esto significa que los empleados ya ha participado en pagos durante el mes de Enero y Febrero por tanto han acumulado valores en sueldo y en pagos de renta por lo cual se debe actualizar los valores acumulados de estas transacciones.
Pantalla
Al Seleccionar esta opción el sistema le presentara la siguiente pantalla.
Dicha pantalla esta dividida en dos secciones:
- 1ra. Sección: En esta se presenta los datos generales del empleado seleccionado, las cuales no permiten modificación, sino solo visualización o consulta. Tales como Id (código) del empleado, Nombres, Apellidos, Departamento al que pertenece y su sección, y el estatus.
- 2da. Sección: En esta se presentan todas las transacciones en la cual participa el empleado. Para que las transacciones sean presentadas por empleado en nuestra primera nomina, debemos realizar un pre-calculo de la nomina. De esta forma el sistema coloca cada una de las transacciones donde el empleado participa según el tipo de pago.