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(→Temas Relacionados)
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(→Pasos para la Nómina)
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| * [[Archivos: |Excel - Plantilla Importación de Transacciones de Nómina]] | * [[Archivos: |Excel - Plantilla Importación de Transacciones de Nómina]] | ||
| * [[Archivos: |Excel - Plantilla Importación de Reportes de Supervisor Nómina]] | * [[Archivos: |Excel - Plantilla Importación de Reportes de Supervisor Nómina]] | ||
| - | =Pasos para la Nómina= | ||
| - | ---- | ||
| - | ==Configuración General== | ||
| - | A continuación se numeran las configuraciones generales o reglas de negocio requerida para el buen funcionamiento del módulo de Nómina. | ||
| - | {{Box |content= | ||
| - | '''Pasos:''' | ||
| - | # [[Module:PayrollTax|Escala de Retención ISR Nómina]]. Definición de la Tabla de Escala de Retención ISR. | ||
| - | # [[Module:PayrollBonus|Escala de Bonificación]]. Definir la Tabla de Escala de Bonificación. | ||
| - | # [[Module:PayrollVacation|Escala de Vacaciones]]. Definir la Tabla de Escala de Vacaciones. | ||
| - | # [[Module:TextTemplate|Plantillas Archivos Electrónico]]. Configurar la plantilla de pago según el banco que utiliza. | ||
| - | # [[Module:PayrollConfiguration|Configuración General Nomina]]. | ||
| - | }} | ||
| - | ==Parámetros requeridos== | ||
| - | Son definiciones o parámetros que dependiendo de los procedimientos y del tipo de empresa serán configurados y requerido dentro del módulo de nómina. Algunos de estos parámetros son obligatorios pero otros son opcionales como son: Cuentas Provisión Nómina, Catalogo de cuenta y Proyectos/Centro de Costo Contable. | ||
| - | {{Box |content= | ||
| - | '''Pasos''': | ||
| - | # [[Module:PayrollLedgerAccountDistribution|Cuenta Provisión Nómina]]. Definir Cuenta de Provisión vinculada con el catálogo de cuenta. | ||
| - | # [[Module:AccountingProject|Proyectos/Centro de Costo Contable]] | ||
| - | # [[Module:Department|Departamento/Sección]] | ||
| - | # [[Module:PayrollTransaction|Transacciones de Nómina]]. Definición de las transacciones a ser utilizadas | ||
| - | # [[Module:PayrollAssociatedTransaction|Asociar Transacciones de Nómina]]. Configurar las transacciones que utilizan fórmulas. | ||
| - | # [[Module:PayrollLabor|Labor Nómina]] | ||
| - | # [[Module:PayrollPayment|Tipo de Pago Nómina]]. Definir los diferentes tipos de Pagos. | ||
| - | # [[Module:PayrollType|Tipos de Nómina]]. Definición de los diferentes tipos de Nóminas. | ||
| - | }} | ||
| - | ==Registro de Empleados== | ||
| - | {{Box |content= | ||
| - | '''Pasos:''' | ||
| - | # [[Module:Position|Posición o Puestos]] | ||
| - | # [[Module:PayrollSupervisor|Supervisor Nómina]] | ||
| - | # [[Module:Employee| Empleados]] | ||
| - | }} | ||
| - | ==Primer Calculo de Nómina a Empleado== | ||
| - | Luego de realizar las configuraciones y registrar los empleados. Se requiere que se realice un primer calculo de la nómina de los empleados, eligiendo el Tipo de Pago frecuente, con el objetivo de que el sistema asocie las transacciones por empleado. | ||
| - | {{Box |content= | ||
| - | '''Pagos:''' | ||
| - | # [[Module:ProcessPayroll|Calcular Nómina]]. | ||
| - | # [[Module:EmployeeProject|Asignar CC/Proyecto a Empleado]]. | ||
| - | # [[Module:EmployeeAccumulated|Actualizar Acumulados del Empleado]]. | ||
| - | }} | ||
| - | ==Registro de Novedades== | ||
| - | Ya estamos listos para trabajar la primera nomina en el sistema. Lo siguiente a realizar es el registro de las novedades del empleado. Para lo cual podemos utilizar herramientas de importación de transacciones que dispone el sistema. | ||
| - | {{Box |content= | ||
| - | '''Pasos:''' | ||
| - | # [[Module:ImportPayrollFromExcelFile|Importar Transacciones de Nómina]]. Importación de cualquier transacción de calculo manual que desee insertar a la nómina. | ||
| - | # [[Module:ImportPayrollSupervisorFromExcelFile|Importar Reporte del Supervisor Nómina]]. Empresas que pagan por labores o tareas realizadas. | ||
| - | # [[Module:PayrollEmployeeVacationCalendar|Calendario de Vacaciones]]. Actualizar el calendario para que el sistema incluya este proceso en la nómina. | ||
| - | # [[Module:EmployeePayrollTransaction|Empleados Transacciones Nómina]]. En esta opción se manejan todos los tipos de transacciones que tiene cada empleado en los diferentes tipos de pago. | ||
| - | # [[Module:EmployeePayrollOvertime|Empleados Horas Extras Nómina]]. Registro de horas extras. Esta información puede ser actualizadas en el sistema a través de la importación de los datos del reloj utilizando el paso 1. | ||
| - | # [[Module:PayrollSupervisorReport|Supervisor Reporte Labor Nomina]]. Manejo de los reportes del supervisor. Esta información puede ser digitada directamente o importada a través de la opción del paso 2. | ||
| - | # [[Module:ProcessPayrollSupervisorReport|Aplicar Reporte de Supervisores Nómina]]. Es el proceso mediante el cual aplicamos los reportes del supervisor a la nómina. | ||
| - | }} | ||
| - | ==Calculo y revisión de Nómina== | ||
| - | Al concluir con el registro de las novedades, debemos proceder a calcular la nómina. Él calculo de la nómina debe ejecutarse cada vez que haya cambios o novedades registradas, ya que de esta manera el sistema lo aplica al empleado según el período procesado. | ||
| - | {{Box |content= | ||
| - | '''Pasos:''' | ||
| - | # [[Module:ProcessPayroll|Calcular Nómina]] | ||
| - | # [[Module:ReportLauncher|Reportes e Informes]]. Los reportes básicos disponibles para la verificación de la nomina son: | ||
| - | #* [[Module:RptHRPayrollSummary|Nómina (Resumida)]] | ||
| - | #* [[Module:RptHRPayrollDetailed|Nómina (Detallada)]] | ||
| - | }} | ||
| - | ==Cierre de Nómina== | ||
| - | Luego de revisado los reportes de Nómina y autorizada la misma, se procede al iniciar el proceso de cierre. Los pasos 1 y 2 no son requeridos ya que dependen de los procedimientos y/o método de trabajo de cada empresa. No obstantes si es obligatorio realizarlo antes del Cierre de la Nómina, ya luego de ser cerrada la nómina no tendrá acceso a generar estos procesos. | ||
| - | {{Box |content= | ||
| - | '''Pasos:''' | ||
| - | # [[Module:ProcessPayrollElectronic|Generar Archivo Pago Electrónico Nómina]] | ||
| - | # [[Module:ProcessPayrollEmail|Recibos de Pago por Correo]] | ||
| - | # [[Module:ProcessPayrollClosing|Cierre de Nómina]] | ||
| - | # [[Module:PayrollGeneralLedger|Interface a Contabilidad de Nómina]] | ||
| - | # [[Module:ProcessTSSPayroll|Generar Archivo Autodeterminación TSS]] | ||
| - | }} | ||